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E-Magazine, un nouveau concept d'information en ligne
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L'e-magazine
permet de réaliser en interne et de mettre en ligne
tout type de magazine et de lettre d'information.
Les
rédacteurs rédigent leurs informations dans des cadres
pré-établis : aucune compétence graphique ou
informatique n'est nécessaire.
Visitez trois e-magazines réalisés par
ATS
Agefaforia.info
Rueduconservatoire.fr
Avantages
• Toutes
les informations relatives à l'entreprise peuvent être
disponibles sur un même système.
• Ces informations reprennent aussi bien l'actualité
du jour que des informations plus pérennes comme, par
exemple, le "qui fait quoi", les chiffres de l'année, les
stages de formation, le texte de la convention collective,
etc.
• Quelque soit le type d'information recherché, le
lecteur passe automatiquement par la page d'accueil sur
laquelle figure l'actualité. Il est ainsi informé au jour
le jour, même si sa recherche concerne un dossier
particulier.
• La rédaction et la mise en place sur le support sont
effectués directement par les auteurs des articles, sans
formation particulière.
• Le processus de validation est simple. Il est défini
à partir d'une pré-définition des responsables des
rubriques qui y ont accès à partir d'un code.
• Le système est accessibles par tous les lecteurs à
partir de tous les postes de l'entreprise reliés à
l'internet ou à l'intranet.
• Les listes de diffusion automatiques permettent
d'alerter l'ensemble des lecteurs, ou une partie seulement,
de la mise en place d'une nouvelle information.
• Un lien permet aux lecteurs de proposer leurs
informations, lesquelles cependant ne seront en ligne
qu'après validation du responsable
éditorial.
Mise en oeuvre éditoriale
•
L'entreprise et l'équipe de ATS définissent le contenu de
la Une ainsi que les différentes rubriques qui doivent être
accessibles.
• La grille de rédactione et de validation est établie
en fonction des niveaux de responsabilités.
• Un consultant ATS accompagne l'entreprise et
intervient, en tant que de besoin, pour la rédaction
d'articles, la créa tion de nouvelles rubriques, et le
suivi général du système.
• Les personnes autorisées à écrire (généralement
cadres de direction + équipe de communication), ont
directement accès aux rubriques qui les concernent. Elles
saisissent le texte de leur information dans une mise en
page et un cadre prédéterminés.
Mise en oeuvre technique
• Le
système E-magasine est indépendant de l'informatique de
l'entreprise. Il est hébergé sur un site
dédié.
Actualisation permanente
Les informations
sont immédiatement mises en ligne, en fonction du processus
de validation qui a été défini.